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    導入電子簽章 凱鈿助奇美數位轉型最後一哩路

    2023-07-31 11:03 / 作者 陳俐妏
    導入電子簽章 凱鈿助奇美數位轉型最後一哩路。資料照
    數位發展趨勢帶動企業將傳統紙本簽名逐漸電子化,台灣數位發展部近日也與時俱進推動修法。全球高性能材料廠奇美實業,自2010年大力推動數位轉型,帶動營運表現亮眼;近日,奇美更導入凱鈿旗下的電子簽名服務「點點簽DottedSign」,不僅順利完成公司數位轉型的最後一哩路,更大幅提升營運效率,邁向永續經營。

    The Business Research Company所做的研究指出,全球數位簽章市場預測將從2022年的51億美元到2023年成長到67億8000萬美元,以年複合成長率32.8%持續增長,顯見即便是疫情後的今日,遠端簽署依然是企業不可忽視的營運重點。

    凱鈿董事長蘇柏州表示,目前市場上常見的合約簽署,除了使用傳統紙本以外,最常見的就是使用PDF文件複製貼上簽名檔。雖然傳統方法看似方便容易,但因使用PDF文件簽署不是在有數位憑證的環境下進行簽署,若未來遇到法律糾紛則可能會有舉證上的困難;此外,使用PDF文件簽署容易有文件遭竄改的狀況發生,與《電子簽章法》中提及的內容完整性相違。

    點點簽符合台灣《電子簽章法》規範,且附有國際級的AATL數位憑證信賴,確保每一份簽署文件沒有遭受任意竄改,符合《電子簽章法》中的內容完整性原則。同時使用點點簽簽署的文件可於任務完成後下載稽核軌跡,其中包含所有簽署者的姓名、電子信箱、IP位址、裝置及時間戳等文件動態,降低法律風險;也因此,日前某件法律糾紛中,臺南地方法院判決使用點點簽所簽署的本票具有法律效力。

    奇美實業行政總處副總經理陳世賢表示,公司之前也曾評估過許多國內外電子簽名廠商,最後發現點點簽不論是在適法性、使用介面(UX)上的友善易懂,皆最符合奇美的需求。導入點點簽更大幅提升奇美的營運效率,以往和國外廠商約需花2-4周才能完成合約簽署,現今僅需1天即可完成,大幅減少時間和人力等隱形成本。另外在內部營運上,更簡化法務、財務等單位收單的時間,合約歸檔也相比以往更快速、更有系統,不用再像過去常需要花半年的時間才能完成歸檔,現在簽署完成即歸檔,著實提升公司的營運效能。

    凱鈿旗下產品於全球APP下載已超過2億次,雲端會員數更超過1,200萬隨著電子簽名的觀念逐漸普及,包括光菱電子(8032)、麗臺科技(2465)、邁特電子,甚至全球超過3,500家企業皆有導入點點簽,未來公司也將和更多國際的第三方服務合作,為點點簽加值,建構出完善的簽署生態圈,提供企業提升營運效能的產品與服務。

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