經濟部商發署今(18)日舉行「行動工商憑證」上線記者會,手機就是企業的數位大小章。吳馥馨攝
經濟部商發署今(18)日舉行「行動工商憑證」上線記者會,公司商號只要完成認證,免讀卡機、免插卡,就可以完成稅務申報、勞工保險申報,不再受讀卡機及實體卡片限制,盼一年內完成1/3、約18萬張實體卡轉型,讓公司的數位大小章隱藏在手機裡,是企業數位轉型的關鍵一步。
商發署長蘇文玲表示,目前一般實體卡累計發卡230萬張,因應換卡及附卡需求,以每年12萬張的速度成長,年使用量約90億次。工商憑證行動化後,就能讓工商使用更便利。
蘇文玲介紹,目前應用場景包括公部門的勞保加保、退保、勞保薪資調整;公司報稅及電子發票整合平台;原物料來源申報;只要完成數位簽署及認證,將不再受讀卡機及實體卡片限制,達到手機即憑證、行動辦公室目標,是企業跨入數位轉型關鍵。
商發署資訊室主任丁珕表示,現行實體IC卡的痛點包括需要外接讀卡機,也要安裝一堆元件,而且常常忘記卡片PIN碼,公司負責人出差時,重要文件常因「沒卡、沒讀卡機」而延誤;使用「行動工商憑證」後,公司負責人只要透過手機及臉部辨識系統(FACE ID)或指紋認證就可以完成文件簽證,再也不用記密碼就可以完成行動簽核與驗證,公司業務不再因此延誤。
此外,過去實體IC工商憑證卡只能掌握在公司特定高層、如幕僚長手中,丁珕說明,數位工商憑證也有數位分身,可以分部門業務分工,不用集中單一幕僚長或高階人員手中。
丁珕指出,行動工商證憑授權也不只應用在與政府往來,未來也希望用在網路銀行、行動銀行、證券下單、企業責任險投保等商業應用,待與金管會、銀行公會等單位接洽後,盼未來2到3年可以推出該服務,金管會對此也樂觀其成。
至於現行每年發行12萬張的實體IC工商憑證卡是否有落日時間?丁珕表示,實體憑證卡不會馬上消失,是否由實體卡更換成行動工商憑證,將取決於企業自身意願,企業無論是保留實體卡片,或改用行動工商憑證,經濟部都樂觀其成。但長期來看,實體卡片消失已是既成趨勢,只是經濟部不會一步到位,將採自然淘汰法。
統計指出,目前國內約有81萬餘家公司組織,實體IC工商憑證持卡率約52.9%、約近42.9萬張;加計有限合夥、商號,共約有56萬張。經濟部目標是一年內達成1/3、約有18萬改換成「行動工商憑證」。
商發署表示,行動工商憑證初期採「以證換證」的便捷申辦模式,企業僅需持有效的工商憑證正卡登入官網進行註冊,可在3分鐘內完成。
為確保最高等級的安全性,行動工商憑證除通過行動應用資安聯盟(MAS)L2 檢測外,尚有裝置綁定的限制,目前採取「一卡、一機、一證」原則,即一張實體工商憑證IC卡限申辦綁定一支行動裝置,換發一張行動工商憑證,確保數位身分的唯一性與不可否認性。
目前核發的行動工商憑證在系統定義上均為「附卡」,讓企業能在保留正卡實體掌控權,將行動簽章權限延伸至行動裝置,未來視運作情形會再簡化行動憑證須先有晶片卡附卡再註冊的限制。