進入職場記住這五招，變身老闆會議的貼心紅人

在職場上，能跟C級老闆（或者說直屬以上的老闆）單獨有約是很難得的事情，怎樣把握時間約，怎樣把約好的時間效率使用，用好用滿，甚至怎樣做到向上管理，都是藝術。

我跟同樣在職場打滾多年的朋友，在一次機會中，互相分享，最後整理成這五招，希望大家有機會跟老闆開會時，都可以用得上，變身跟老闆開會的貼心鬼。

在職場生存需要許多絕竅，包括如何安排和老闆會議。（圖片來源／unsplash）

想約要提早

C級老闆們不是每天都閒閒等人來約，有會面需求，最好是提早動作。職場上同事互約開會，能約到兩週後都算順利。約上級，事情不緊急，預估一個半月後有時是常態。

最近臨時有個跟資深同事合作的寫作邀約，她說修改這個是她的優先順位，結果所謂優先順位是她收到我草稿的14天之後。換言之，多數職人都很忙的，沒有先約，很難有時間。等級愈高，行程愈滿，很難調整的。

緊急怎麼約？

老闆的行事曆上可能有臨時的空位，或者勉強擠得出時間。但是要找出15分鐘的空檔，絕對比1小時容易。所以如果有急事，要化簡為繁。想清楚自己要討論甚麼。

寫信去詢問時間時，信件中，摘要的講自己想討論甚麼就可以，很多人以為信件寫得落落長才約得到，其實如果靠信件說明就可以裁示，幹嘛要碰面。這中間要掌握好。有些時候，真的緊急，老闆也可能馬上回覆說，現在就可以約，馬上處理。

拒當白目新人

要能主動跟老闆約，通常要有點工作自由度，畢竟不宜老是越級報告。所以很多時候能夠約到的「老闆」級別不會差太多，有時也可能是老闆主動邀約的難得會面。那好不容易有了這個時間，當然希望好好利用。

最常見到頂頭上司以外老闆的機會，很多時候就是新人報到。不管是個別或小團體，怎樣自我介紹要事先想好，網路上最近有「60秒吸睛自介術」 ，推薦給大家。

見新人，老闆通常會依照秘書事前提供的談資，禮貌性的讚美兩句新人的優秀，新人千萬不要抓著話尾，開始大談特談自己有多傑出。公司如果願意聘任你，相信某種程度就是肯定你的能力，沒有用更好的職位給你，就是公司認為你目前還不夠，或者希望考核一下。

真的覺得自己大材小用，只要有實力，不要太心急，腳踏實力，日後絕對會脫穎而出的。

五個安排會議絕竅，包括拒當白目新人、準時是會議開始前五分鐘等。（圖片來源／unsplash）

效率會議，才能留下好印象

要討論事情的，討論事項要先準備好，需要討論比較久的，要放在前面。

有職場專家提醒跟老闆會面的基本禮貌，還包括要主動的幫忙留意會議的時間，特別是判斷快要超過預定的時間，要很客氣地詢問是否可以延長。如果不能延長，或還有好幾點沒談，談話者要能掌握氣氛，順勢調整。

很多時候，來者滔滔不絕一直在那邊講，老闆不一定會馬上打斷，但是他已經心不在焉了。恐怕最後這個人走了，也許事情也達成了，但如果老闆同時也留下話真多的印象，就扣分了。

準時是會議開始前五分鐘

正因為時間寶貴，請以最高標準要求自己準時。至少會議前五分鐘就要準備好，準備好的定義不是指從現在的工作狀態中抽離，而是已經喝好水上過廁所了，資料都準備好，只要老闆一OK，自己馬上就可以開始討論那種。

準時，是種容易被人輕看的職場美德。很多人把準時解釋為壓線，但如果人還很毛躁匆忙，還在調整呼吸的狀態，怎麼可能給C級老闆留下良好的第一印象。天有不測風雲，遇上各種意外，真的就是會遲到。所以如果意外的遲到很難避免，那可以準時的時候，就千萬要準備好。

作者：任恩儀　文章出處：N1'S FIELD NOTES

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