此篇適合:
◎在職場上打滾數年,開始需要帶人的「小鳥」主管
◎不是主管職,但已經會帶到後輩的老鳥前輩
◎擔心是天兵不自知?想知道長官背後到底在想什麼的職場新人
長官在LINE上氣噗噗撂下一句,詢問之下才知就職近三年的「老」新人又出包了,這位可愛的同仁大錯不改,小錯不斷,總是得在後面替他「看頭顧尾」,比他晚到職的人,升遷都快他許多,面對這種下屬/同事,教了不改,罵也沒用,中階層主管無鍘人職權,面對極度不適任的「兵」,燙手三芋沒人想接手,身為小主管該怎麼做?
身為在職場打滾幾年的老鳥,或許你有遇過:
身在前線負責帶人「小鳥」主管(對,你不菜,你只是小),下屬出錯了,對上得主動跳出來扛,對下得要求改正不再犯,還得小心口氣BuddyBuddy免得傷了對方的心,這種夾在中間吃力不討好的心態,我想是新任中階層小主管共同惡夢。
(圖片來源/Storyblocks)
身為上有前輩、下有新人的「夾心餅」們,我認為理想的狀態是「承上啟下」,對上,能完美有效率的完成上級交辦的工作,對下,能啟發下屬的潛能,看到對方的優點加以適才適用,最重要的是讓團隊中落後的人,加快腳步跟上工作節奏。暫先不論職場新人是否有「同事包容已達臨界點」的自知之明,身為前線主管「帶人無方」傳出去絕對是對自身的扣分。
何謂0與60法則?
以媒體圈為例,在分分秒秒與時間賽跑的新聞日常裡,新人一進來自認為是從0分開始學,但我必須說,其實不是這樣的。
「可是學校教的跟實務又不一樣,從零開始學有錯嗎?」新人回,我搖搖頭。
以新聞圈為例,新人絕對不是從「0」開始,而是從「負60分」開始,原因為何?剛開始做任何事後面都有前輩幫你除錯,掛名背書,若是錯字出去,無法修改,觀眾一旦看到,對你家新聞觀感就是扣分了,你以為是從0分開始?太高估自己了!從「負60分」到不被扣分、能安全下莊的「0」,或許就需要半年以上的磨練,等到可以完全不出錯,才是正面加分的開始,呈現更好的新聞給觀眾。當然,到能獨立作業完全受主管信任,被交派更重要的任務又是另一個境界了。
不管在任何行業,除非是本身業務就是非常獨立,績效只須為自己負責,不受任何人管束,不然從初入行到可獨立作業,不是0分,而是從負60分開始,不出錯是因為有前輩cover你,請回頭給當年願意帶你的好前輩一個掌聲鼓勵。
那問題點來了:
主管:「我懂啊,但新人就是學這麼慢,到底要負分多久?我總不能一直幫他擦屁股!」
新人:「我也有心想做好啊!我要怎麼趕快到0分?主管你是不是在針對我?」
(圖片來源/Pixabay)
身為帶人的主管層級,必須心裡有底,每一項工作從初學到上手的時間,平均應該是要是多久,遇到表現靈敏、學習速度快的人給予鼓勵,若是速度落在平均值者,也不應拿表現優秀同仁來比較,若是學習速度慢的人,則向對方講明他的上手速度已低於平均標準,和對方一起找出原因,加強鞭策。
而新人,最重要的就是在報到後,在最短時間內迅速認清公司對你這份職位上手的期待值,與自身期待值落差多少,若是這份工作節奏快到公司希望你一週上手,就不要有「我才來一個月耶,試用期過之前學會就好吧」的錯誤期待。
來看看「情緒起伏較大」的主管面對「天兵」的常用語:
細想是否就是雙方的對彼此的期待值有嚴重落差呢?期許我們在脫離「小鳥主管」前,都能成為可以承上啟下,有同理心的前輩。
作者:伊言兩語,媒體新聞工作者,對時事些許觀察,在職場血淚中打滾多年有小小心得。
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