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進入職場記住這五招,變身老闆會議的貼心紅人

  • 更新2021/02/01 03:44
  • 發布2020/12/17 19:07
  • 作者/ 任恩儀

在職場上,能跟C級老闆(或者說直屬以上的老闆)單獨有約是很難得的事情,怎樣把握時間約,怎樣把約好的時...

在職場上,能跟C級老闆(或者說直屬以上的老闆)單獨有約是很難得的事情,怎樣把握時間約,怎樣把約好的時間效率使用,用好用滿,甚至怎樣做到向上管理,都是藝術。

我跟同樣在職場打滾多年的朋友,在一次機會中,互相分享,最後整理成這五招,希望大家有機會跟老闆開會時,都可以用得上,變身跟老闆開會的貼心鬼。

在職場生存需要許多絕竅,包括如何安排和老闆會議。(圖片來源/unsplash)

想約要提早

C級老闆們不是每天都閒閒等人來約,有會面需求,最好是提早動作。職場上同事互約開會,能約到兩週後都算順利。約上級,事情不緊急,預估一個半月後有時是常態。

最近臨時有個跟資深同事合作的寫作邀約,她說修改這個是她的優先順位,結果所謂優先順位是她收到我草稿的14天之後。換言之,多數職人都很忙的,沒有先約,很難有時間。等級愈高,行程愈滿,很難調整的。

緊急怎麼約?

老闆的行事曆上可能有臨時的空位,或者勉強擠得出時間。但是要找出15分鐘的空檔,絕對比1小時容易。所以如果有急事,要化簡為繁。想清楚自己要討論甚麼。

寫信去詢問時間時,信件中,摘要的講自己想討論甚麼就可以,很多人以為信件寫得落落長才約得到,其實如果靠信件說明就可以裁示,幹嘛要碰面。這中間要掌握好。有些時候,真的緊急,老闆也可能馬上回覆說,現在就可以約,馬上處理。

拒當白目新人

要能主動跟老闆約,通常要有點工作自由度,畢竟不宜老是越級報告。所以很多時候能夠約到的「老闆」級別不會差太多,有時也可能是老闆主動邀約的難得會面。那好不容易有了這個時間,當然希望好好利用。

最常見到頂頭上司以外老闆的機會,很多時候就是新人報到。不管是個別或小團體,怎樣自我介紹要事先想好,網路上最近有「60秒吸睛自介術」 ,推薦給大家。

見新人,老闆通常會依照秘書事前提供的談資,禮貌性的讚美兩句新人的優秀,新人千萬不要抓著話尾,開始大談特談自己有多傑出。公司如果願意聘任你,相信某種程度就是肯定你的能力,沒有用更好的職位給你,就是公司認為你目前還不夠,或者希望考核一下。

真的覺得自己大材小用,只要有實力,不要太心急,腳踏實力,日後絕對會脫穎而出的。

五個安排會議絕竅,包括拒當白目新人、準時是會議開始前五分鐘等。(圖片來源/unsplash)

效率會議,才能留下好印象

要討論事情的,討論事項要先準備好,需要討論比較久的,要放在前面。

有職場專家提醒跟老闆會面的基本禮貌,還包括要主動的幫忙留意會議的時間,特別是判斷快要超過預定的時間,要很客氣地詢問是否可以延長。如果不能延長,或還有好幾點沒談,談話者要能掌握氣氛,順勢調整。

很多時候,來者滔滔不絕一直在那邊講,老闆不一定會馬上打斷,但是他已經心不在焉了。恐怕最後這個人走了,也許事情也達成了,但如果老闆同時也留下話真多的印象,就扣分了。

準時是會議開始前五分鐘

正因為時間寶貴,請以最高標準要求自己準時。至少會議前五分鐘就要準備好,準備好的定義不是指從現在的工作狀態中抽離,而是已經喝好水上過廁所了,資料都準備好,只要老闆一OK,自己馬上就可以開始討論那種。

準時,是種容易被人輕看的職場美德。很多人把準時解釋為壓線,但如果人還很毛躁匆忙,還在調整呼吸的狀態,怎麼可能給C級老闆留下良好的第一印象。天有不測風雲,遇上各種意外,真的就是會遲到。所以如果意外的遲到很難避免,那可以準時的時候,就千萬要準備好。

作者:任恩儀 文章出處:N1'S FIELD NOTES
本文獲授權刊登,未經同意請勿轉載

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