生活-職場

職場提案煉獄:會議室裡的兩種人,窮追猛打遠比出手相助來得簡單

  • 更新2021/07/30 13:44
  • 發布2021/07/30 12:57
  • 作者/ 精選書摘

這是我以顧問的身份,出席某家公司會議時發生的故事。當時正在召開企畫會議,討論某件商品的行銷模式。

那天由某位年輕人擔任發表商品行銷的企畫案的主講者,估計有十多位與會者參與。

由於這次的商品是社長心中的重點品項,因此該場企畫會議也備受公司全體的關注。

會議開始過了五分鐘左右,年輕人便著手簡報企畫案了。

圖片
簡報是職場必備生存技能,回答提問也算是提案功力的一部分(圖片來源/Pixabay)

他的簡報技巧雖然拙劣,不過企畫案架構卻井井有條。只是,這個企畫案所需經費龐大,很難斷定社長會不會首肯。

簡報結束後,進入問答時間。這名年輕人一開口問:「請問大家有什麼問題嗎?」馬上有幾個人舉手發問。

窮追猛打的提問

一名業務人員首先提出他的疑問:「這個企畫案似乎很燒錢,你對於成本效益方面有什麼看法?」業務人員說的沒錯,年輕人並沒有針對成本效益多作說明,這部分多少令人感覺有些解說不夠充分。

年輕人回說:「雖然我也認為性價比很高。不過一開始還是得在一段時間後驗證數據,才能知道估算的正不正確。」

業務人員立刻接著問:「這種事情,應該得在事前驗證才對吧?依照現況來看,數據仍不充足,這點你打算如何處理?」

年輕人回說:「關於這方面……我會去思考幾個作法。」

接著又有另一個人提出問題:「『廣告設計』方面,這張草圖似乎很難看出廣告的訴求重點吧?」

年輕人這麼回應:「廣告的概念,目前仍在挑選業者的階段。我打算經過幾次比稿後,再作選擇。」

那位提問者繼續表示:「單憑這張草圖,實在很難判斷,你應該準備齊全到某個程度後,再來這裡發表給大家聽。」

年輕人被問到黯然回答:「好的……」

顯然這個年輕人已經被問到手足無措。這時候,其他部門的課長當機立斷出手解圍。

「這個企畫,其實做得還不錯。」課長一開口就這麼說。

「剛才在成本效益的地方,說不定能運用前陣子我們部門完成的對策數據,這部分你不妨先參考看看。能夠用來驗證的資料確實很少,不過我覺得似乎可行。」

「好的,我知道了!」年輕人趕緊接話。

「另外,廣告概念你要不要和○○廣告公司討論看看。在我印象中,他們過去承接的案件對於類似的工作可能很有經驗。」

「謝謝您提供這麼多幫助。」

會議室裡的兩種人

接著,會議便結束了。會議結束後,這位課長跑去找年輕人,交給他一些資料後就返回辦公室了。剛才發問的業務人員,則是馬上走出了會議室。

後來這位課長問我:「你覺得那個企畫案如何?」

「我覺得是個不錯的企畫案。」

「你說的沒錯,不過那位業務還真是叫人頭疼。」

「這句話怎麼說?」

「其實會議裡通常會出現二種人。一種是攻擊他人來彰顯自己有能力的人,另一種是幫助別人證明自己有能力的人。」

「……?」

「剛才那名業務,就是藉由攻擊那個年輕人的提案,向所有人強調自己:『我很優秀』。但又沒有提出任何建議,也沒打算深入理解年輕人想要表達的內容。」

「……」

「可是這樣是不行的。畢竟在同一家公司,能夠全體同心協力肯定是好的,如能提出改善對策,對全公司才更有助益不是嗎?希望他能明白這點就好了。不過說實話,窮追猛打遠比出手相助要簡單得多。」

我回想起過去參加過的會議。的確,事實或許就是如此。

※本文經方舟文化授權刊登《就你最聰明!:走出畫地自限的傲慢與偏見,Big 4資深顧問的職場心理學》部分章節書摘,文章標題、內文小標經《太報》編輯改編 。

圖片
(圖片來源/方舟文化)

《就你最聰明!:走出畫地自限的傲慢與偏見,Big 4資深顧問的職場心理學》

  • 作者:安達裕哉
  • 譯者:卓惠娟、蔡麗蓉
  • 出版社:方舟文化
  • 出版日期:2021/06/02
  • 內容簡介:在全球最大會計師事務所擔任諮詢顧問長達十二年的安達裕哉,在本書裡從行為經濟學、心理學角度切入,帶你充分理解「職場蠢蛋」的生成原因,就能找到和所有人和平相處的協調方法,從此擺脫折磨身心的職場煉獄日常。

留言