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職來直往Miss 莫莉|在家工作如何維持高產值、做好時間管理?

因為疫情的關係,我歷經了人生第二次在家工作,第一次在家工作是在職的時候,第二次是離職之後展開了全職寫作的生活。坦白說我心境是完全不一樣的,但就做事的步調仍然維持著高產值、高效率,很多人問我怎麼做到的?我覺得在家工作應該創造屬於自己的儀式感,像我就會一早泡咖啡、吃個豐盛的早餐提神,我不會換上正式的衣服,因為我知道這樣的儀式感不適合我,如果開視訊會議需要見人的,我就會建議換上比較正式的服裝

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如何調整在家工作的步調,是很重要的一件事。(圖片來源/unsplash)

早上我大概會工作三小時左右,下午大約四小時,對我來說離職後少了通勤時間,我反而可以回歸不用加班且減少工時的作息,把省下來的兩個小時,拿來充實自我,每天看書。坦白說,我的工作進度大約是10 天要交給出版社8000到10000字,外人會覺得比起上班感覺工作量差不多,但我可以同時開工兩個章節,提前交稿,只因為我工作從不喜歡拖延到隔天的感覺。維持高效率、高品質的秘訣從來不是工時,這也是我後來選擇離開公司的原因,在公司大部分的時候我都能提前做完,但人身自由卻由不得我。

在家工作,我建議該專注工作就不要動不動離開電腦前,東摸一下、西摸一下,就應該工作半小時休息十分鐘。如果你有小孩要顧,就不要讓小孩可以隨時打擾你開會什麼的,應該把小孩當成熟大人對待,要小孩不要時時刻刻打擾你。很多人跟小孩一起工作都很頭痛,還是回歸你要有自己的Me Time,另外如果你不是自由工作者,是一般公司職員,你一定要隨時回報工作狀況給公司知道,不要讓主管覺得你怎麼回信很慢,有偷懶的嫌疑。我以前不能理解主管為何對於在家工作如此不相信人性,直到我變成自由工作者很多東西要自己去追蹤廠商情況,我才真正明白為何一堆人需要「提醒」,這真的是不夠自律的壞習慣。我只遇過一個業務經理,從文章要臨時修改到請款都會打給我主動彙報近況,其他單位的承辦人大多需要我拿出在前東家催人的精神去follow up !

如果你有自動自發的工作態度,我相信你在哪工作是沒有區別的。在家工作最大的優點,其實你只要在能把工作有效率完成的前提,你還可以自己控制時間,享有工作與生活的平衡,在家工作不會一直看到主管跟同事,對於內向型人格來說,應該是一大福音,沒有那麼多面對面的人情壓力,至少心靈會舒坦很多。當你享有時間自由的同時,我覺得更應該換位思考,想想合作的單位跟主管,期待你的工作日常做出什麼樣的回應,建議你應該跟主管討論,找出你們之間在家工作的默契,讓跟你共事的人時時刻刻放心。

 (本文為合作專欄,個人觀點不代表本站立場)

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